Dale continuidad a las tareas, sin importar quién de tus empleados esté ausente
Accede rápido a la información que necesites
Proporciona respuestas rápidas y precisas sobre datos relevantes y acuerdos previos, evitando búsquedas en documentos extensos. Se convierte en ese colaborador que nunca se le escapa nada.
No más “teléfono roto”
Mantiene la información y compromisos claros y accesibles, asegurando fluidez en los procesos incluso ante la ausencia de un colaborador.
Desarrolla resúmenes inteligentes
Extrae y presenta información clave de manera concisa, facilitando la comprensión inmediata de los aspectos más importantes.
Las cuentas claras y el chocolate espeso
Identifica rápidamente acuerdos y decisiones previas, asegurando alineación en expectativas y responsabilidades.
A prueba de cortos
Extrae conclusiones valiosas a partir de datos documentados, apoyando la toma de decisiones informadas y estratégicas.
Transiciones tranquilas y rápidas
Permite a nuevos colaboradores retomar tareas sin demoras, eliminando la necesidad de largas transferencias de conocimiento.
Buena comunicación estandarizada
Mantiene una estructura clara y consistente en la presentación de información, mejorando significativamente la eficacia y claridad en reuniones.
Ahorra tiempo
Al organizar y entregar información rápidamente, reduce notablemente el tiempo perdido en búsquedas o aclaraciones innecesarias durante las reuniones. Ya no escucharás más un “esta reunión pudo ser un correo”.
¿Por qué tu empresa necesita Continuity Bot?
Los cambios que se dan cuando alguien se ausenta serán mimetizados gracias a que la información se inteprepará y se entregará de manera adecuada.
Eficiencia en la gestión de conocimiento
Minimización de riesgos
Facilita la colaboración entre empleados
Cómo un asistente de IA transforma los procesos empresariales
Acceso instantáneo a la información
Desde el primer día, el asistente proporciona información clave al instante, evitando que el equipo pierda tiempo buscando datos entre cientos de documentos.
Garantizando la continuidad
Cuando un colaborador se ausenta o un nuevo miembro se incorpora, Continuity Bot mantiene todo bajo control.
Mejora la calidad de las reuniones
Las reuniones ya no son largas ni confusas. El asistente mantiene las discusiones enfocadas al proporcionar información precisa y relevante, haciendo que cada minuto sea más productivo.
Momentos decisivos
Analiza los puntos clave rápidamente, facilitando una comprensión clara y concisa. Los momentos importantes ya no se pierden entre papeles, sino que brillan claramente ante todos.
Identificación de compromisos
Cuando las responsabilidades se olvidan o se diluyen, Continuity Bot recuerda compromisos previos y mantiene a todos alineados en sus responsabilidades. La confianza interna y con clientes se fortalece con cada recordatorio preciso.
De la información al conocimiento
Conforme avanzan los proyectos, se empiezan a conectar puntos. Extrae conclusiones, identifica patrones y ofrece una visión clara del panorama actual. Ya no solo informa, sino que se convierte en un aliado estratégico.
Transformando la rutina
El equipo nota un cambio en su día a día: menos búsquedas manuales y más tiempo dedicado a tareas creativas y productivas.
Construyendo el futuro
Cuando nuevos talentos se unen, el agente se convierte en su mentor silencioso. Proporciona información organizada sobre procesos, clientes y cultura empresarial, acelerando la integración y convirtiendo a los novatos en expertos rápidamente.
¿Cómo funciona Continuity Bot?
Sube documentos e información necesaria
El bot necesita obtener datos relevantes sobre la tarea asignada, si se trata de un empleado en vacaciones o alguien nuevo.
¡Es como un asistente digital!
Con las preguntas adecuadas en tu propio lenguaje te ayuda a encontrar información rápida y fácil.
¡Preguntando se llega a roma!
Hay datos importantes que no se deben pasar por alto, el agente puede encontrarlos, así que solo basta con preguntar cosas específicas sobre el documento para que se te entregue la información.
¡No está para inventar respuestas!
Si no tiene información sobre algo, lo dirá, porque como lo que menos quiere es tener confusiones, tratará de dar respuestas en base a los documentos que tú le otorgaste.
¡Hace parte del equipo!
Como es una fuente de información, ayuda a que no hayan malentendidos, convirtiéndose en el “sabelotodo” del equipo.
Evita problemas
Al entregar información clara y precisa, no habrá confusiones, dudas o malos entendidos, por lo tanto, menos problemas.
