Registro automatizado de las notas de la reunión solo con notas de voz, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Información organizada
Mantiene toda la información en orden, facilitando el acceso a datos clave después de la reunión.
Búsqueda eficiente
Puedes consultar información sobre reuniones pasadas de una manera fácil para resolver dudas.
Resúmenes de cada reunión
Después de cada reunión, podrás solicitar resúmenes claros y concisos que destacan los puntos importantes, decisiones y acciones acordadas.
Menos errores
Al registrar información en tiempo real, se reduce la probabilidad de errores humanos en la documentación
Aprovechas más el tiempo
Ya que puede transcribir de manera rápida segmentos cortos, permite a los participantes enfocarse más en discusiones que en tomar notas.
Es banco de información
Proporciona un acceso fácil a la información de reuniones anteriores, ayudando en la toma de decisiones basada en datos históricos.
Seguimiento continuo a las tareas establecidas
Ayuda a recordar encargos y plazos establecidos durante las reuniones, mejorando el seguimiento de las acciones acordadas.
¿Por qué tu empresa necesita Meeting Bot?
Mejorarás tus procesos de reunión, mientras que promueven un entorno laboral más efectivo y cohesionado.
Mejora la comunicación
Facilita la continuidad de procesos
Mayor productividad
Beneficios para las empresas
Eficiencia en tus reuniones
Optimiza el tiempo al gestionar documentación y transcripciones automáticamente, permitiendo que los participantes se enfoquen en lo realmente importante.
Comunicación clara
Registra y organiza cada punto clave para que la información siempre esté accesible, reduciendo confusiones y malentendidos.
Mayor productividad
Elimina la necesidad de tomar notas y ordenar datos, permitiendo que los equipos se concentren en la toma de decisiones y la planificación estratégica.
Mayor transparencia
Facilita un registro claro y accesible de cada reunión, alineando a equipos y líderes con los objetivos estratégicos de la empresa.
Seguimiento continuo
Las tareas asignadas no se escaparán de que se cumplan al pie de la letra, ya que podrán acceder a información pasada y recordar lo que se les asignó.
Adaptación inteligente
Cada equipo tiene sus necesidades, lenguaje y más, así que se adapta a ellos, personalizando la captura y gestión de información según los objetivos de cada reunión.
Accede a información pasada
Almacena todas las reuniones permitiendo acceder a ella para así tomar decisiones informadas y evitando repetir errores.
Mayor economía en tus costos
Reduce el tiempo y los recursos invertidos en reuniones, mejorando la eficiencia operativa y generando ahorros a largo plazo.
¿Cómo funciona Meeting Bot?
Preparación previa para reuniones
Debes preparar el bot momentos antes de la reunión, donde debes registrar asistentes, fecha y hora. Así, estará listo para iniciar.
Escucha la reunión
Durante la reunión debes grabar audios de máximo tres minutos para que pueda transcribirlos mientras sigue avanzando.
Organiza las ideas
Escuchando toda la reunión, coge las ideas principales, analiza y resalta las ideas principales para que no se nos escape nada.
Para finalizar la reunión
Debes indicar cuando termines la reunión, este prepara un resumen con todos los temas tratados, debes aprobar e incluso pedir cambios si lo requieres.
Cuando ya termina la reunión
Guarda toda la información de la reunión, y podrás consultarla cuando la necesites.
Almacena toda la información
Si quieres buscar algo específico de reuniones anteriores, solo le preguntas y te ayudará a encontrarlo.
